Een toegankelijkheidsverklaring is voor overheidsinstanties. Hierin leggen zij uit hoe toegankelijk hun website of app is en welke maatregelen zij nemen om deze volledig toegankelijk te maken en te houden. De verantwoordelijke bestuurder ondertekent deze verklaring.
Een toezichthouder kan aan de hand van zo’n toegankelijkheidsverklaring kijken of een organisatie ‘in control’ is.
Inhoud van de toegankelijkheidsverklaring
In de verklaring geeft de organisatie aan hoe hun website of app scoort. Dit doen zij met een status:
- Status A – Voldoet volledig
- Status B – Voldoet gedeeltelijk
- Status C – Eerste maatregelen genomen
- Status D – Voldoet niet
- Status E – Geen toegankelijkheidsverklaring gepubliceerd
Om deze status te bepalen is een goed uitgevoerd toegankelijkheidsonderzoek nodig. Dit onderzoek vormt de basis voor de verklaring.
Actuele informatie
De informatie in een toegankelijkheidsverklaring moet juist en actueel zijn. Het moet daarom jaarlijks worden geüpdatet. Let op:
- Het toegankelijkheidsonderzoek mag niet ouder zijn dan 3 jaar
- Na grote wijzigingen aan een website of app moet een nieuw onderzoek worden uitgevoerd
Verklaring publiceren
Overheidsinstanties moeten de toegankelijkheidsverklaring publiceren volgens een vast model. Dit kan bijvoorbeeld met behulp van de invulassistent op toegankelijkheidsverklaring.nl.